LAS 7 CLAVES PARA ORGANIZAR EL EVENTO PERFECTO
Organizar una reunión o un evento requiere pensar en muchas cosas al mismo tiempo. ¿Qué gama de colores usar? ¿Cómo serán las invitaciones? ¿Qué tipo de comida se servirá? Antes de pensar en todo esto debes encontrar el espacio perfecto. Pero, ¿Cómo decidir cuando hay tantas opciones donde elegir? Hemos decidido decirte 7 claves para que tu evento sea todo un éxito.
1.- La importancia del presupuesto
La mayoría de los organizadores de eventos tienen una idea de cuál es su presupuesto, para empezar a desarrollar su evento. Esto te facilitará la búsqueda, a incluir o excluir ciertos espacios o ubicaciones; nosotros estamos dispuestos a escucharte y mostrarte la solución con un presupuesto perfectamente ajustado a tus necesidades.
2 .- Define tus necesidades
¿Qué es lo que realmente necesito? Escribe una lista de aquello que no puede faltar, es decir, todo lo indispensable para que tu evento se desarrolle a la perfección y sea un éxito. Eso sí, incluye en tu lista otra serie de aspectos más flexibles y que no sean imprescindibles. ¡Descubre al equipo Cándido y la ayuda que te aportará!
3 .- Conoce a tus invitados o clientes
No necesitas saber todo acerca de cada persona, pero es bueno que tengas una idea del tipo de invitados que asistirán. Contar con información acerca del tipo y el número invitados a los que atender, te ayudará a definir la zona. Además, te será de gran utilidad para elegir nuestros salones. No obstante nosotros te asesoramos, según tus preferencias.
4.- Ten en cuenta la fecha del evento
¿Tienes claro cuándo tendrá lugar tu evento? Algunos de ellos coinciden con otros acontecimientos o dependen de factores externos. Con nosotros no tendrás problema, tenemos una serie de salones adaptados para tener total privacidad, además una cocina preparada para ofrecer el catering y servicio coctel.
5.- Familiarízate con el lugar
Aparte de asistir a tu evento, tus invitados querrán explorar la ciudad elegida. Debes familiarizarte con ella y comprobar si has hecho la elección adecuada para tus actividades y tu evento. En este caso lo tienes muy fácil, nosotros nos encargamos de planificar el tour y las zonas más emblemáticas de nuestra ciudad, para que tus invitados se sientan cómo en casa.
6.- Conoce las especificaciones del espacio
Infórmate con nuestro equipo del aforo, tipos y estilos de salas de reuniones, capacidades técnicas, dispositivos audiovisuales, plazas de aparcamiento, número de habitaciones disponibles el día, opciones de restauración y oferta de catering.
7 .- La importancia del proceso de reserva
Tan pronto elijas los espacios en los que te gustaría organizar el evento, empieza a pensar en la reserva. Nuestro equipo velará por asesorar la hora y la zona perfecta para reservar. Si buscas un lugar donde tener a una persona disponible para tu asesoramiento y que tu evento sea un éxito ¡Bienvenido a la Familia Cándido!
Con estos 7 puntos clave podrás elegir el venue perfecto para tu próximo evento. Si eliges uno de los espacios que el Hotel Cándido te ofrece, estaremos encantados de darte el asesoramiento que necesitas para que no se te escape ni un detalle. ¡Ahorra tiempo y asegura el éxito de tu evento!
